定金未收就發(fā)貨?貨柜到港,客戶棄貨拒收,如何挽回?fù)p失,規(guī)避風(fēng)險?
廠家連30%的定金都沒有收取就開始生產(chǎn)和發(fā)貨,最終英國客戶選擇棄貨,哭訴無門.....
事情的經(jīng)過:
一家位于東莞中堂區(qū)的拉桿箱生產(chǎn)商,規(guī)模效益還可以,2018年開始,老板想從內(nèi)貿(mào)轉(zhuǎn)外貿(mào)。20191月底運了2個40HQ的集裝箱去英國,港口SOUTHAMPTON,UK,大約3月14號到港。
由于是第一次做這個客戶,老板為了打開生意,并沒有收取30%的定金,就只收了$3000就開始生產(chǎn)了。
客戶在2019.03.27付清了第一個貨柜的尾款和其他費用,并表示第二個貨柜尾款(RMB ¥126000)遲幾天會付清。但直到2019.04.08,客戶忽然表示:
“Hi. I’m very sorry to let you know that unfortunately ---- has gone into liquidation and can not trade anymore”
所以現(xiàn)在的情況就是,客戶直接宣布棄貨拒收,并不付尾款了。
如果客人明確要棄貨,有3個選擇:
1.趕緊找到下家英國買家轉(zhuǎn)賣;
2.如果一時半會找不到下家買家,暫且別跟收貨人撕破臉,讓提單收貨人配合出棄貨聲明(大部分國家目的港退運都需要收貨人棄貨聲明),安排退運,可以退運到香港倉庫或保稅倉,有下家客戶下單再重新發(fā)出去,這樣不需要交稅,手續(xù)簡單最小化減少退運損失;
3.放棄貨物,付清費用,讓目的港海關(guān)安排銷毀或拍賣,這是最壞打算;英國目的港滯港費和超柜租很貴的,要盡快處理。
我們也要學(xué)會識別棄貨信號,一旦有征兆要及時“剎車”:
一、遲遲不付款,惡意棄貨
從前期訂單到產(chǎn)品生產(chǎn)都沒問題,要付尾款款項的時候,客戶直接消失,電話郵件統(tǒng)統(tǒng)不回;有的客戶直接哭窮,沒錢啊。
這種情況下,真正的問題是客戶的定制產(chǎn)品已經(jīng)沒有市場需求或錯過了某個熱點事件,寧愿損失定金,也會棄貨。
二、貨物到港,拒收殺價
這種情況下,買家并不是不要貨,只是想通過一定的手段,低價拿貨。買家吃定了退貨回去,你沒法轉(zhuǎn)賣處理的擔(dān)憂,對你來說就是廢品,因此外貿(mào)小伙伴只能吃虧降價,認(rèn)栽!
三、以質(zhì)量/交期為由,退貨
因質(zhì)量或交期問題退貨的,首先要明確是不是自身的原因。
四、客戶信用調(diào)查
客戶信用調(diào)查,本是外貿(mào)風(fēng)險防控的基本手段,卻常常被外貿(mào)企業(yè)忽視。一份信用報告,提前了解客戶付款能力和信用等級,既能輔助確定客戶授信額度,也能替你排除部分惡意欺詐客戶。
五、付款方式
最簡單的,就是從付款方式上,來避免定制產(chǎn)品損失。要么直接100%前T/T,要么定金+發(fā)貨前付余款,但是定金的比例至少要能覆蓋你的成本,這樣即使發(fā)生棄貨,你至少沒有損失。
六、合同要點
定制產(chǎn)品如果客戶不提貨往往造成會巨大損失。如果客戶不提貨不付款,根本無法進(jìn)行催收,你既要不回錢,貨還賣不出去。所以一定要多長個心眼,在合同中添加違約條款,一旦客戶無理由棄貨,就要承擔(dān)你的材料費、加工費、運輸費等所有費用。
如何規(guī)避棄貨?
1.盡量選擇信譽(yù)好的客戶合作;
2.選擇正規(guī)專業(yè)的貨代,可以在關(guān)鍵時刻提供有效的引導(dǎo),最大限度降低棄貨發(fā)生的可能或把損失降低到最?。?
3.貿(mào)易條款和保險同樣很重要,對于要出口貨值比較低的貨物,盡量不要給客戶做DDU或者DDP,并記住一定要購買棄貨保險,貨值高的一定要對方預(yù)付50%-70%再發(fā)貨;
4.對于各項費用我們應(yīng)提前了解清楚,比如目的港口的滯港費、服務(wù)費等,防止費用升高,促使客戶棄貨。
目的港一旦出現(xiàn)棄貨,如何處理?
1.首先棄貨的信息一般是從承運人處得到的。一旦國外客戶確認(rèn)棄貨,我們要第一時間讓承運人在目的港國家的代理發(fā)一份當(dāng)?shù)貤壺洸僮鞯牧鞒?。因為不同國家,不同產(chǎn)品棄貨的處理方法和要求都不一樣。
2. 盡量在目的港國家尋找其他買家,適當(dāng)給出折扣處理掉貨物。
3. 如果無法找到其他買家接盤,我們只能根據(jù)貨值高低選擇是否退運。我們需要注意,在某些國家和地區(qū),即使收貨人棄貨了,發(fā)貨人想要退運,也要經(jīng)過收貨人的書面授權(quán)。而更多時候,對于貨值比較低的拼箱貨,發(fā)貨人不會選擇退運。